面對各種雜亂的工作事項,能夠有一個有效的工作方法,定能快速的提升效率。
產品經理每天都需要面對大量繁瑣細碎的工作——進行原型設計、召開各種評審會、參與討論研發
技術方案、撰寫文檔、處理客服提交的需求、與客戶進行溝通等等。
在我剛開始從事產品工作的時候,曾經一度很不適應這種混亂的工作狀態,感覺一件事情還沒處理完,第二件事情緊接着就來,然後每天總有處理不完的事情,永遠沒個盡頭,而且還嚴重影響工作效率。後來學習任務管理的辦法,才感覺又逐漸重新掌握了工作節奏。
因此能否有效地對任務進行管理,安排好每天的任務,從而提升工作效率,也算是產品經理必備的技能之一。當然,有效的任務管理並不是簡單地列一份TO DO LIST即可,具體操作過程中也有很多方法與技巧。以下就是根據
河南企業網站建設公司BOB亚博竞赛科技小編自己的經驗,整理的一些採用TO DO LIST來提升工作效率的方法。
1、山不在高,先爬起來才行
對於完成任務而言,最大的障礙是任務太過於艱鉅,就像爬山,太高的山讓人望而生畏,還沒開始爬,就先把自己嚇到腿軟。望而生畏也是拖延症的根源之一,潛意識中會暗示自己儘可能避開,拖延這一任務,不管是什麼樣的山,要登頂總得先爬起來才行。
幸運的是我們面對的任務並不是爬高山,高山你拿他沒轍,你爬或者不爬,它都那麼高的杵在那裏,不增不減,而再大的任務卻都跟橡皮泥一樣可以任你把玩。所以當我們面對艱鉅任務的時候最簡單的辦法,就是將大任務拆分成小任務,例如一個需要3小時才能完成的任務,將它才分成六個30分鐘的的小任務,開始的時候你只需要完成一個30分鐘的小任務即可,這樣容易開始踏出第一步。萬事開頭難,踏出了第一步,後面的事情也就更容易水到渠成了。
當然,這裏還有一個小技巧,那就是將第一個小任務拆得非常小,很快就可以完成,這即進一步降低了開始的難度,也能給自己更多的信心,因爲完成一項任務,能激勵我們去完成下一項任務。都說萬事開頭難,跨過了第一步,後面也就萬水千山只等閒了。
2、量不在多,重點是要能搞得定
每天需要完成的任務量需要適當,這與第一點原理一樣,開始就給自己佈置的看上去根本不可能完成的任務,也同樣會讓人望而生畏,無法前行。
因此,聰明的做法是哪怕事情很多,排在當天要完成的list中的任務也要適當,確保是自己一天內可以完成的量。甚至可以安排的更少一些,等完成了計劃任務之後,再往清單裏面添加新任務。超額完成自己的計劃也是一種激勵自己的方式。
3、沒有優先級的任務管理都是耍流氓
任務清單必須與優先級配合,沒有優先級的任務管理基本上就是耍流氓。設置任務優先級時需要注意,最高優先級的任務當前有且只能有一項,如果出現兩項最高優先級的事情,那麼優先級也就沒有了意義,因爲你不可能同時做兩件事情,高效的工作方法是集中精力將任務各個擊破。
我的做法是將任務分成三個優先級:
第一級是當前集中精力進行的任務第二級是今天內必須完成的任務第三級是今天可完成可不完成的任務
再解決完一個第一級的任務之後,重新調整一次任務的優先級,從二級中挑選出一個升爲一級任務,作爲接下來集中精力完成的事情。
4、定期清理歷史任務列表,防止任務失控
對於那些未能及時完成的任務,或者隨着時間變化變成不需要完成的任務,一定要及時進行清理,確保任務清單的簡潔,讓任務在自己可控的範圍之內,防止失控。
我曾有過這樣的經歷,堆積了幾十條的歷史未完成任務,每天打開任我清單時,就直接面對着這一堆沒有完成的任務,儘管大部分任務都已經是失效任務了,但是在面對一堆清單的時候,信心還是受到了極大傷害,以至於有段時間我甚至放棄了任務列表,因爲這任務列表看上去已經不在我的控制範圍之內了。但當我花時間,將這些歷史任務全部刪除之後,一切又可以重新開始了。
所以,一定要定期清理自己的任務列表,不要讓任務列表失控。
5、適當的休息,勞逸結合
人不是永動機,特別是在精力集中的狀態下更容易疲憊。因此,適當休息,勞逸結合是也是確保一整天高效工作的基礎,否則你可能在上午的時候效力非常高,但是下午狀態就呈直線下降狀態。
關於勞逸結合大家可以試試蕃茄鍾工作法,集中精力工作25分鐘,然後停下來休息5分鐘。如果能實行的好,這個方法應該不錯。
但是番茄鍾工作法不太適合我,產品經理的有大量需要協調溝通的工作,因此我基本上是長坐一個小時左右就站起來休息幾分鐘,或者在完成一個任務之後,站起來休息一小會兒,然後再繼續工作。
6、避免外界幹擾
確保工作效率還需要能夠集中精力,外界幹擾是集中精力的天敵。有部分人工作時可以做到全神貫注,進入忘我境界,自動排除外界幹擾,但是我做不到這種境界。
因此我的辦法是找一首自己喜歡的歌,塞着耳機,將聲音放大到聽不到周圍的聲音的程度,然後不斷單曲循環,就可以心無旁騖,不管旁邊春夏與秋冬了。